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DatenschutzerklärungDieseDatenschutzerklärungklärtSieüberdieArt,denUmfangundZweckderVerarbeitungvonpersonenbezogenenDaten(nachfolgendkurz„Daten“)innerhalbunseresOnlineangebotesunddermitihmverbundenenWebseiten,FunktionenundInhaltesowieexternenOnlinepräsenzen,wiez.B.unserSocialMediaProfileauf(nachfolgendgemeinsambezeichnetals„Onlineangebot“).ImHinblickaufdieverwendetenBegrifflichkeiten,wiez.B.„Verarbeitung“oder„Verantwortlicher“verweisenwiraufdieDefinitionenimArt.4derDatenschutzgrundverordnung(DSGVO).VerantwortlicherFilmserviceSüdWest/StephanVogt,MustafaShirinPost-Kontakt:Carl-BenzStraße677731WillstättMail-Kontakt:info@sav-pyrotechnik.deArtenderverarbeitetenDaten:-Bestandsdaten(z.B.,Namen,Adressen).-Kontaktdaten(z.B.,E-Mail,Telefonnummern).-Inhaltsdaten(z.B.,Texteingaben,Fotografien,Videos).-Nutzungsdaten(z.B.,besuchteWebseiten,InteresseanInhalten,Zugriffszeiten).-Meta-/Kommunikationsdaten(z.B.,Geräte-Informationen,IP-Adressen).KategorienbetroffenerPersonenBesucherundNutzerdesOnlineangebotes(NachfolgendbezeichnenwirdiebetroffenenPersonenzusammenfassendauchals„Nutzer“).ZweckderVerarbeitung-ZurverfügungstellungdesOnlineangebotes,seinerFunktionenundInhalte.-BeantwortungvonKontaktanfragenundKommunikationmitNutzern.-Sicherheitsmaßnahmen.-Reichweitenmessung/MarketingVerwendeteBegrifflichkeiten„PersonenbezogeneDaten“sindalleInformationen,diesichaufeineidentifizierteoderidentifizierbarenatürlichePerson(imFolgenden„betroffenePerson“)beziehen;alsidentifizierbarwirdeinenatürlichePersonangesehen,diedirektoderindirekt,insbesonderemittelsZuordnungzueinerKennungwieeinemNamen,zueinerKennnummer,zuStandortdaten,zueinerOnline-Kennung(z.B.Cookie)oderzueinemodermehrerenbesonderenMerkmalenidentifiziertwerdenkann,dieAusdruckderphysischen,physiologischen,genetischen,psychischen,wirtschaftlichen,kulturellenodersozialenIdentitätdiesernatürlichenPersonsind.„Verarbeitung“istjedermitoderohneHilfeautomatisierterVerfahrenausgeführteVorgangoderjedesolcheVorgangsreiheimZusammenhangmitpersonenbezogenenDaten.DerBegriffreichtweitundumfasstpraktischjedenUmgangmitDaten.„Pseudonymisierung“dieVerarbeitungpersonenbezogenerDatenineinerWeise,dassdiepersonenbezogenenDatenohneHinzuziehungzusätzlicherInformationennichtmehreinerspezifischenbetroffenenPersonzugeordnetwerdenkönnen,soferndiesezusätzlichenInformationengesondertaufbewahrtwerdenundtechnischenundorganisatorischenMaßnahmenunterliegen,diegewährleisten,dassdiepersonenbezogenenDatennichteineridentifiziertenoderidentifizierbarennatürlichenPersonzugewiesenwerden.„Profiling“jedeArtderautomatisiertenVerarbeitungpersonenbezogenerDaten,diedarinbesteht,dassdiesepersonenbezogenenDatenverwendetwerden,umbestimmtepersönlicheAspekte,diesichaufeinenatürlichePersonbeziehen,zubewerten,insbesondereumAspektebezüglichArbeitsleistung,wirtschaftlicheLage,Gesundheit,persönlicheVorlieben,Interessen,Zuverlässigkeit,Verhalten,AufenthaltsortoderOrtswechseldiesernatürlichenPersonzuanalysierenodervorherzusagen.Als„Verantwortlicher“wirddienatürlicheoderjuristischePerson,Behörde,EinrichtungoderandereStelle,diealleinodergemeinsammitanderenüberdieZweckeundMittelderVerarbeitungvonpersonenbezogenenDatenentscheidet,bezeichnet.„Auftragsverarbeiter“einenatürlicheoderjuristischePerson,Behörde,EinrichtungoderandereStelle,diepersonenbezogeneDatenimAuftragdesVerantwortlichenverarbeitet.MaßgeblicheRechtsgrundlagenNachMaßgabedesArt.13DSGVOteilenwirIhnendieRechtsgrundlagenunsererDatenverarbeitungenmit.SoferndieRechtsgrundlageinderDatenschutzerklärungnichtgenanntwird,giltFolgendes:DieRechtsgrundlagefürdieEinholungvonEinwilligungenistArt.6Abs.1lit.aundArt.7DSGVO,dieRechtsgrundlagefürdieVerarbeitungzurErfüllungunsererLeistungenundDurchführungvertraglicherMaßnahmensowieBeantwortungvonAnfragenistArt.6Abs.1lit.bDSGVO,dieRechtsgrundlagefürdieVerarbeitungzurErfüllungunsererrechtlichenVerpflichtungenistArt.6Abs.1lit.cDSGVO,unddieRechtsgrundlagefürdieVerarbeitungzurWahrungunsererberechtigtenInteressenistArt.6Abs.1lit.fDSGVO.FürdenFall,dasslebenswichtigeInteressenderbetroffenenPersonodereineranderennatürlichenPersoneineVerarbeitungpersonenbezogenerDatenerforderlichmachen,dientArt.6Abs.1lit.dDSGVOalsRechtsgrundlage.SicherheitsmaßnahmenWirtreffennachMaßgabedesArt.32DSGVOunterBerücksichtigungdesStandsderTechnik,derImplementierungskostenundderArt,desUmfangs,derUmständeundderZweckederVerarbeitungsowiederunterschiedlichenEintrittswahrscheinlichkeitundSchweredesRisikosfürdieRechteundFreiheitennatürlicherPersonen,geeignetetechnischeundorganisatorischeMaßnahmen,umeindemRisikoangemessenesSchutzniveauzugewährleisten.ZudenMaßnahmengehöreninsbesonderedieSicherungderVertraulichkeit,IntegritätundVerfügbarkeitvonDatendurchKontrolledesphysischenZugangszudenDaten,alsauchdessiebetreffendenZugriffs,derEingabe,Weitergabe,derSicherungderVerfügbarkeitundihrerTrennung.DesWeiterenhabenwirVerfahreneingerichtet,dieeineWahrnehmungvonBetroffenenrechten,LöschungvonDatenundReaktionaufGefährdungderDatengewährleisten.FernerberücksichtigenwirdenSchutzpersonenbezogenerDatenbereitsbeiderEntwicklung,bzw.AuswahlvonHardware,SoftwaresowieVerfahren,entsprechenddemPrinzipdesDatenschutzesdurchTechnikgestaltungunddurchdatenschutzfreundlicheVoreinstellungen(Art.25DSGVO).ZusammenarbeitmitAuftragsverarbeiternundDrittenSofernwirimRahmenunsererVerarbeitungDatengegenüberanderenPersonenundUnternehmen(AuftragsverarbeiternoderDritten)offenbaren,sieandieseübermittelnoderihnensonstZugriffaufdieDatengewähren,erfolgtdiesnuraufGrundlageeinergesetzlichenErlaubnis(z.B.wenneineÜbermittlungderDatenanDritte,wieanZahlungsdienstleister,gem.Art.6Abs.1lit.bDSGVOzurVertragserfüllungerforderlichist),Sieeingewilligthaben,einerechtlicheVerpflichtungdiesvorsiehtoderaufGrundlageunsererberechtigtenInteressen(z.B.beimEinsatzvonBeauftragten,Webhostern,etc.).SofernwirDrittemitderVerarbeitungvonDatenaufGrundlageeinessog.„Auftragsverarbeitungsvertrages“beauftragen,geschiehtdiesaufGrundlagedesArt.28DSGVO.ÜbermittlungeninDrittländerSofernwirDatenineinemDrittland(d.h.außerhalbderEuropäischenUnion(EU)oderdesEuropäischenWirtschaftsraums(EWR))verarbeitenoderdiesimRahmenderInanspruchnahmevonDienstenDritteroderOffenlegung,bzw.ÜbermittlungvonDatenanDrittegeschieht,erfolgtdiesnur,wenneszurErfüllungunserer(vor)vertraglichenPflichten,aufGrundlageIhrerEinwilligung,aufgrundeinerrechtlichenVerpflichtungoderaufGrundlageunsererberechtigtenInteressengeschieht.VorbehaltlichgesetzlicherodervertraglicherErlaubnisse,verarbeitenoderlassenwirdieDatenineinemDrittlandnurbeimVorliegenderbesonderenVoraussetzungenderArt.44ff.DSGVOverarbeiten.D.h.dieVerarbeitungerfolgtz.B.aufGrundlagebesondererGarantien,wiederoffiziellanerkanntenFeststellungeinesderEUentsprechendenDatenschutzniveaus(z.B.fürdieUSAdurchdas„PrivacyShield“)oderBeachtungoffiziellanerkannterspeziellervertraglicherVerpflichtungen(sogenannte„Standardvertragsklauseln“).RechtederbetroffenenPersonenSiehabendasRecht,eineBestätigungdarüberzuverlangen,obbetreffendeDatenverarbeitetwerdenundaufAuskunftüberdieseDatensowieaufweitereInformationenundKopiederDatenentsprechendArt.15DSGVO.Siehabenentsprechend.Art.16DSGVOdasRecht,dieVervollständigungderSiebetreffendenDatenoderdieBerichtigungderSiebetreffendenunrichtigenDatenzuverlangen.SiehabennachMaßgabedesArt.17DSGVOdasRechtzuverlangen,dassbetreffendeDatenunverzüglichgelöschtwerden,bzw.alternativnachMaßgabedesArt.18DSGVOeineEinschränkungderVerarbeitungderDatenzuverlangen.SiehabendasRechtzuverlangen,dassdieSiebetreffendenDaten,dieSieunsbereitgestellthabennachMaßgabedesArt.20DSGVOzuerhaltenundderenÜbermittlunganandereVerantwortlichezufordern.Siehabenfernergem.Art.77DSGVOdasRecht,eineBeschwerdebeiderzuständigenAufsichtsbehördeeinzureichen.WiderrufsrechtSiehabendasRecht,erteilteEinwilligungengem.Art.7Abs.3DSGVOmitWirkungfürdieZukunftzuwiderrufenWiderspruchsrechtSiekönnenderkünftigenVerarbeitungderSiebetreffendenDatennachMaßgabedesArt.21DSGVOjederzeitwidersprechen.DerWiderspruchkanninsbesonderegegendieVerarbeitungfürZweckederDirektwerbungerfolgen.CookiesundWiderspruchsrechtbeiDirektwerbungAls„Cookies“werdenkleineDateienbezeichnet,dieaufRechnernderNutzergespeichertwerden.InnerhalbderCookieskönnenunterschiedlicheAngabengespeichertwerden.EinCookiedientprimärdazu,dieAngabenzueinemNutzer(bzw.demGerätaufdemdasCookiegespeichertist)währendoderauchnachseinemBesuchinnerhalbeinesOnlineangeboteszuspeichern.AlstemporäreCookies,bzw.„Session-Cookies“oder„transienteCookies“,werdenCookiesbezeichnet,diegelöschtwerden,nachdemeinNutzereinOnlineangebotverlässtundseinenBrowserschließt.IneinemsolchenCookiekannz.B.derInhalteinesWarenkorbsineinemOnlineshopodereinLogin-Statusgespeichertwerden.Als„permanent“oder„persistent“werdenCookiesbezeichnet,dieauchnachdemSchließendesBrowsersgespeichertbleiben.Sokannz.B.derLogin-Statusgespeichertwerden,wenndieNutzerdiesenachmehrerenTagenaufsuchen.EbensokönnenineinemsolchenCookiedieInteressenderNutzergespeichertwerden,diefürReichweitenmessungoderMarketingzweckeverwendetwerden.Als„Third-Party-Cookie“werdenCookiesbezeichnet,dievonanderenAnbieternalsdemVerantwortlichen,derdasOnlineangebotbetreibt,angebotenwerden(andernfalls,wennesnurdessenCookiessindsprichtmanvon„First-PartyCookies“).WirkönnentemporäreundpermanenteCookieseinsetzenundklärenhierüberimRahmenunsererDatenschutzerklärungauf.FallsdieNutzernichtmöchten,dassCookiesaufihremRechnergespeichertwerden,werdensiegebetendieentsprechendeOptionindenSystemeinstellungenihresBrowserszudeaktivieren.GespeicherteCookieskönnenindenSystemeinstellungendesBrowsersgelöschtwerden.DerAusschlussvonCookieskannzuFunktionseinschränkungendiesesOnlineangebotesführen.EingenerellerWiderspruchgegendenEinsatzderzuZweckendesOnlinemarketingeingesetztenCookieskannbeieinerVielzahlderDienste,vorallemimFalldesTrackings,überdieUS-amerikanischeSeitehttp://www.aboutads.info/choices/oderdieEU-Seitehttp://www.youronlinechoices.com/erklärtwerden.DesWeiterenkanndieSpeicherungvonCookiesmittelsderenAbschaltungindenEinstellungendesBrowserserreichtwerden.BittebeachtenSie,dassdanngegebenenfallsnichtalleFunktionendiesesOnlineangebotesgenutztwerdenkönnen.LöschungvonDatenDievonunsverarbeitetenDatenwerdennachMaßgabederArt.17und18DSGVOgelöschtoderinihrerVerarbeitungeingeschränkt.SofernnichtimRahmendieserDatenschutzerklärungausdrücklichangegeben,werdendiebeiunsgespeichertenDatengelöscht,sobaldsiefürihreZweckbestimmungnichtmehrerforderlichsindundderLöschungkeinegesetzlichenAufbewahrungspflichtenentgegenstehen.SoferndieDatennichtgelöschtwerden,weilsiefürandereundgesetzlichzulässigeZweckeerforderlichsind,wirdderenVerarbeitungeingeschränkt.D.h.dieDatenwerdengesperrtundnichtfürandereZweckeverarbeitet.Dasgiltz.B.fürDaten,dieaushandels-odersteuerrechtlichenGründenaufbewahrtwerdenmüssen.NachgesetzlichenVorgabeninDeutschland,erfolgtdieAufbewahrunginsbesonderefür10Jahregemäߧ§147Abs.1AO,257Abs.1Nr.1und4,Abs.4HGB(Bücher,Aufzeichnungen,Lageberichte,Buchungsbelege,Handelsbücher,fürBesteuerungrelevanterUnterlagen,etc.)und6Jahregemäߧ257Abs.1Nr.2und3,Abs.4HGB(Handelsbriefe).NachgesetzlichenVorgabeninÖsterreicherfolgtdieAufbewahrunginsbesonderefür7Jgemäߧ132Abs.1BAO(Buchhaltungsunterlagen,Belege/Rechnungen,Konten,Belege,Geschäftspapiere,AufstellungderEinnahmenundAusgaben,etc.),für22JahreimZusammenhangmitGrundstückenundfür10JahrebeiUnterlagenimZusammenhangmitelektronischerbrachtenLeistungen,Telekommunikations-,Rundfunk-undFernsehleistungen,dieanNichtunternehmerinEU-MitgliedstaatenerbrachtwerdenundfürdiederMini-One-Stop-Shop(MOSS)inAnspruchgenommenwird.AgenturdienstleistungenWirverarbeitendieDatenunsererKundenimRahmenunserervertraglichenLeistungenzudenenkonzeptionelleundstrategischeBeratung,Kampagnenplanung,Software-undDesignentwicklung/-beratungoderPflege,UmsetzungvonKampagnenundProzessen/Handling,Serveradministration,Datenanalyse/BeratungsleistungenundSchulungsleistungengehören.HierbeiverarbeitenwirBestandsdaten(z.B.,Kundenstammdaten,wieNamenoderAdressen),Kontaktdaten(z.B.,E-Mail,Telefonnummern),Inhaltsdaten(z.B.,Texteingaben,Fotografien,Videos),Vertragsdaten(z.B.,Vertragsgegenstand,Laufzeit),Zahlungsdaten(z.B.,Bankverbindung,Zahlungshistorie),Nutzungs-undMetadaten(z.B.imRahmenderAuswertungundErfolgsmessungvonMarketingmaßnahmen).BesondereKategorienpersonenbezogenerDatenverarbeitenwirgrundsätzlichnicht,außerwenndieseBestandteileeinerbeauftragtenVerarbeitungsind.ZudenBetroffenengehörenunsereKunden,InteressentensowiederenKunden,Nutzer,WebsitebesucheroderMitarbeitersowieDritte.DerZweckderVerarbeitungbestehtinderErbringungvonVertragsleistungen,AbrechnungundunseremKundenservice.DieRechtsgrundlagenderVerarbeitungergebensichausArt.6Abs.1lit.bDSGVO(vertraglicheLeistungen),Art.6Abs.1lit.fDSGVO(Analyse,Statistik,Optimierung,Sicherheitsmaßnahmen).WirverarbeitenDaten,diezurBegründungundErfüllungdervertraglichenLeistungenerforderlichsindundweisenaufdieErforderlichkeitihrerAngabehin.EineOffenlegunganExterneerfolgtnur,wennsieimRahmeneinesAuftragserforderlichist.BeiderVerarbeitungderunsimRahmeneinesAuftragsüberlassenenDatenhandelnwirentsprechenddenWeisungenderAuftraggebersowiedergesetzlichenVorgabeneinerAuftragsverarbeitunggem.Art.28DSGVOundverarbeitendieDatenzukeinenanderen,alsdenauftragsgemäßenZwecken.WirlöschendieDatennachAblaufgesetzlicherGewährleistungs-undvergleichbarerPflichten.dieErforderlichkeitderAufbewahrungderDatenwirdalledreiJahreüberprüft;imFalldergesetzlichenArchivierungspflichtenerfolgtdieLöschungnachderenAblauf(6J,gem.§257Abs.1HGB,10J,gem.§147Abs.1AO).ImFallvonDaten,dieunsgegenüberimRahmeneinesAuftragsdurchdenAuftraggeberoffengelegtwurden,löschenwirdieDatenentsprechenddenVorgabendesAuftrags,grundsätzlichnachEndedesAuftrags.KontaktaufnahmeBeiderKontaktaufnahmemituns(z.B.perKontaktformular,E-Mail,TelefonoderviasozialerMedien)werdendieAngabendesNutzerszurBearbeitungderKontaktanfrageundderenAbwicklunggem.Art.6Abs.1lit.b.(imRahmenvertraglicher-/vorvertraglicherBeziehungen),Art.6Abs.1lit.f.(andereAnfragen)DSGVOverarbeitet..DieAngabenderNutzerkönnenineinemCustomer-Relationship-ManagementSystem("CRMSystem")odervergleichbarerAnfragenorganisationgespeichertwerden.WirlöschendieAnfragen,soferndiesenichtmehrerforderlichsind.WirüberprüfendieErforderlichkeitallezweiJahre;FernergeltendiegesetzlichenArchivierungspflichten.HostingundE-Mail-VersandDievonunsinAnspruchgenommenenHosting-LeistungendienenderZurverfügungstellungderfolgendenLeistungen:Infrastruktur-undPlattformdienstleistungen,Rechenkapazität,SpeicherplatzundDatenbankdienste,E-Mail-Versand,SicherheitsleistungensowietechnischeWartungsleistungen,diewirzumZweckedesBetriebsdiesesOnlineangeboteseinsetzen.Hierbeiverarbeitenwir,bzw.unserHostinganbieterBestandsdaten,Kontaktdaten,Inhaltsdaten,Vertragsdaten,Nutzungsdaten,Meta-undKommunikationsdatenvonKunden,InteressentenundBesucherndiesesOnlineangebotesaufGrundlageunsererberechtigtenInteressenaneinereffizientenundsicherenZurverfügungstellungdiesesOnlineangebotesgem.Art.6Abs.1lit.fDSGVOi.V.m.Art.28DSGVO(AbschlussAuftragsverarbeitungsvertrag).ErhebungvonZugriffsdatenundLogfilesWir,bzw.unserHostinganbieter,erhebtaufGrundlageunsererberechtigtenInteressenimSinnedesArt.6Abs.1lit.f.DSGVODatenüberjedenZugriffaufdenServer,aufdemsichdieserDienstbefindet(sogenannteServerlogfiles).ZudenZugriffsdatengehörenNamederabgerufenenWebseite,Datei,DatumundUhrzeitdesAbrufs,übertrageneDatenmenge,MeldungübererfolgreichenAbruf,BrowsertypnebstVersion,dasBetriebssystemdesNutzers,ReferrerURL(diezuvorbesuchteSeite),IP-AdresseundderanfragendeProvider.Logfile-InformationenwerdenausSicherheitsgründen(z.B.zurAufklärungvonMissbrauchs-oderBetrugshandlungen)fürdieDauervonmaximal7Tagengespeichertunddanachgelöscht.Daten,derenweitereAufbewahrungzuBeweiszweckenerforderlichist,sindbiszurendgültigenKlärungdesjeweiligenVorfallsvonderLöschungausgenommen.OnlinepräsenzeninsozialenMedienWirunterhaltenOnlinepräsenzeninnerhalbsozialerNetzwerkeundPlattformen,ummitdendortaktivenKunden,InteressentenundNutzernkommunizierenundsiedortüberunsereLeistungeninformierenzukönnen.BeimAufrufderjeweiligenNetzwerkeundPlattformengeltendieGeschäftsbedingungenunddieDatenverarbeitungsrichtlinienderenjeweiligenBetreiber.SoweitnichtandersimRahmenunsererDatenschutzerklärungangegeben,verarbeitenwirdieDatenderNutzersoferndiesemitunsinnerhalbdersozialenNetzwerkeundPlattformenkommunizieren,z.B.BeiträgeaufunserenOnlinepräsenzenverfassenoderunsNachrichtenzusenden.ErstelltmitDatenschutz-Generator.devonRADr.ThomasSchwenke
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